Каталожные и картотечные шкафы от «Сота-М» — это оптимальная система для хранения учетных карточек. Наши картотечные шкафы легко подстраиваются под нужды Вашего предприятия. Благодаря модульной системе возможно быстрое расширение и модификация системы хранения. Стеллаж-картотека из ДСП: стандартные и под заказ. Звоните!
Металлические архивные шкафы по приятной цене
Хотите заказать металлические шкафы оптом? Сделать это лучше в Офисмаге. Вы найдете здесь богатейший ассортимент, включающий продукцию от самых надежных и проверенных компаний. В каталоге вы увидите изделия с различными параметрами, что позволит вам сделать выбор в зависимости от своих нужд и потребностей.
На шкаф металлический цена получится выгодной и приемлемой. Постоянных клиентов ждут значительные скидки. В Офисмаге систематически устраиваются акции и распродажи, что позволит вам сделать самое удачное приобретение.
Металлический шкаф – оптимальное решение, если вы думаете о сохранности документов. Он легко закрывается на замок, поэтому ценные бумаги нисколько не пострадают. Если у вас остались вопросы, задайте их консультантам, которые помогут вам выбрать и оформить заказ.
Источник: http://officemag.ru/catalog/1308/
Особенности сейфов
Основная особенность таких конструкций – повышенная огнеупорность, которая измеряется временем, в течение которого корпус предотвращает критический нагрев воздуха внутри шкафа. Огнестойкий сейф для трудовых книжек обладает уровнем защищенности от огня до 60 мин., что указывается на маркировке изделия. Достигнуть таких высоких показателей помогает специальный бетонный материал, заливаемый в межстеночное пространство изделия.
Источник: http://xn--80adxhks.xn--80acbgjb2al1cl9a.xn--p1ai/category/trudovykh-knizhek/
Вы не робот?
Мы зарегистрировали подозрительный траффик, исходящий из вашей сети.
С помощью этой страницы мы сможем определить, что запросы отправляете именно вы, а не робот.
Поставьте отметку, чтобы продолжить.
Если вдруг что-то пойдет не так, попробуйте другой вариант.
Источник: http://farpost.ru/moskva/home/furniture/+/%D0%A8%D0%BA%D0%B0%D1%84%D1%8B+%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%82%D0%B5%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5/
2.7. Картотека личных дел работников.
Личные дела относятся к группе дел, которую подбирает в организации кадровая служба. Личные дела формируются в течение всего периода работы данного лица в организации. Исключение может составлять случай, когда сотрудник уволился из организации в том же году, в котором поступил в данную организацию на работу.
Личное дело – подборка документов о сотруднике, содержащая в себе, в том числе, его персональные данные.
В личных делах группируются документы, представленные сотрудниками при поступлении на работу, а также образующиеся в период их профессиональной деятельности в данной организации.
Как правило, в состав личного дела входят:
– внутренняя опись документов;
– анкета, личный листок по учету кадров;
– резюме (или автобиография);
– копии документов об образовании (в том числе все квалификационные свидетельства), удостоверения личности;
– справки и другие документы, подтверждающие изменения анкетных данных работника (копии свидетельства о браке, ИНН, страхового свидетельства, свидетельства о рождении детей);
– копии всех приказов о назначении, переводе, поощрениях, командировках, отпусках и т. д.;
– трудовой контракт;
– данные аттестаций;
– характеристики;
– план карьерного роста.
В течение периода работы сотрудника в организации кадровая служба учитывает каждый документ личного дела во внутренней описи.
Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. Изъятие документов из личного дела, замену подлинников копиями отражают во внутренней описи в графе «Примечание». В период работы сотрудника в организации во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа.
Внутреннюю опись подписывает составитель с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.
Для быстрого и безошибочного нахождения личных дел в организации рекомендуется составлять картотеку личных дел работников.
Картотека – это справочник, в котором сведения о содержании документов отражены на карточках, расположенных в соответствии с номенклатурой дел и специально разработанной схемой построения картотеки.
Необходимость создания картотеки определяется потребностями организации в информации о составе и содержании документов.
Картотека личных дел работников создается для поиска необходимых документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Карточки систематизируются в алфавитном порядке по фамилиям, в пределах одинаковых фамилий – по именам и отчествам.
В картотеке карточки располагаются в соответствии с принятой схемой систематизации. Разделы и подразделы отделяются друг от друга карточками-разделителями и указываются на ящиках с картотекой.
Условия хранения картотеки личных дел работников должны обеспечивать надежную сохранность личных дел и помещенных в них документов (сведений) от хищения (разглашения). С этой целью картотеки личных дел работников следует хранить в сейфах или плотно закрывающихся металлических шкафах.
Источник: http://ur-consul.ru/Bibli/Kadrovyyi-dokumyentooborot.13.html
Что представляет собой личное дело
Термином «личное дело» в делопроизводстве принято называть собранные под одной обложкой документы, сопровождающие человека в его трудовой и/или учебной деятельности и наиболее полно ее отражающие. Эти документы накапливаются в течение всего периода занятости сотрудника (или обучения).
Личное дело является частью документации по личному составу организации.
Являются ли личные дела источником персональных данных сотрудников?
Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/lichnoye-delo/
Особенности формирования личного дела
Корректное оформление личных дел существенно облегчает работу с кадровой документацией. Практика выработала ряд рекомендаций относительно эффективного формирования личных дел:
- Документы собираются под одной обложкой, чаще всего это папка, реже просто файл или скоросшиватель. Для каждого сотрудника они должны быть отдельными.
ПОМНИТЕ! Архивы принимают на хранение личные дела только в картонных папках. Скоросшиватели и файлы для этой цели неприемлемы, они могут быть только для внутреннего использования.
Нецелесообразно формировать дела толще 4 см.Документы для постоянного хранения не должны быть смешаны с временными документами.В личном деле могут быть как оригиналы документов, так и их заверенные копии.Важные документы постоянного хранения для личного дела предпочтительнее заменить копиями.В рамках одного личного дела не принято хранить по несколько экземпляров одного и того же документа.Если документ предусматривает приложения, их нужно хранить вместе с соответствующими бумагами.Документы в деле должны располагаться по хронологическому принципу, то есть по мере их возникновения.
Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/lichnoye-delo/
Ответственность за распространение персональных данных
Лиц, нарушающих условия и правила хранения личных дел в кадровой службе, привлекают к дисциплинарной (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 и ст. 192 ТК РФ), материальной (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), административной (ст. 13.11 и 13.14 КоАП РФ) и уголовной (ст. 137 и 140 УК РФ) ответственности.
Важно помнить, что работа с персональными данными без письменного согласия работника, если эти действия не содержат уголовно наказуемых деяний, влечет за собой наложение штрафа (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ):
- на граждан — от 3000 до 5000 руб.;
- должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
- юридических лиц — от 15 000 до 75 000 руб.
За разглашение персональных данных предусмотрена ответственность в виде увольнения для виновных лиц (см. пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Источник: http://clubtk.ru/kak-organizovat-khranenie-lichnykh-del-sotrudnikov
Кому можно выдать личное дело
В отличие от трудовых книжек, личные дела при увольнении не возвращаются и вообще не выдаются на руки работникам. Сотрудники только могут пролистать его раз в год и поставить свою подпись о том, что все в нем отражено верно.
По специальному запросу личные дела могут получить только представители правоохранительных органов или органов государственного контроля.
Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/lichnoye-delo/